KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme:
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Prof. Dr. Aysel Pelit (“Muayenehane”) tarafından hazırlanmıştır. Metin; bu internet sitesini ziyaret eden, muayenehaneyle telefon, WhatsApp veya e-posta yoluyla iletişime geçen ve muayene hizmeti alan kişileri kapsar.
1. Veri sorumlusu
Prof. Dr. Aysel Pelit
Gürselpaşa Mah. Şehit Polis Şahin Polat Aydın Cad. No:1, Merkez Plaza, Kat 11, Daire 50, 01200 Seyhan / Adana
E-posta: kvkk@ayselpelit.com
Telefon: 0 (322) 000 00 00
2. İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | Örnekler | Kimden / nasıl |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası | Randevu ve muayene sırasında sizden |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi | Telefon, WhatsApp, e-posta, randevu talep formu |
| Sağlık verisi (özel nitelikli) | Şikâyetler, muayene bulguları, tetkik sonuçları, reçete ve raporlar | Muayene sırasında |
| Müşteri işlem | Randevu tarihi, ödeme ve fatura bilgileri | Muayenehane kayıtları |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim zamanı | Siteyi ziyaret ettiğinizde, barındırma hizmeti sağlayıcısının sunucu kayıtları |
| Tercih bilgisi | Çerez tercihleriniz | Çerez yönetim aracı |
Randevu talep formu: Formda paylaştığınız ad-soyad, telefon, isteğe bağlı e-posta, randevu konusu, tercih ettiğiniz zaman ve not, yalnızca randevunuzu planlamak için muayenehaneye e-posta olarak iletilir; internet sitesinin sunucusunda saklanmaz. Randevu planlandıktan sonra bu e-postalar silinir. Formu, form sayfasındaki aydınlatma onayını işaretleyerek gönderebilirsiniz.
Lütfen formda, WhatsApp’ta veya e-postada ayrıntılı sağlık bilgisi ve belge paylaşmayınız; bu bilgileri muayene sırasında paylaşmanız önerilir.
3. İşleme amaçları
- Randevu taleplerinin alınması, planlanması ve sizinle iletişim kurulması,
- Muayene, tanı, tedavi ve takip hizmetlerinin yürütülmesi,
- Sağlık mevzuatından doğan kayıt tutma ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Faturalandırma ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Yetkili kurum ve kuruluşların bilgi taleplerinin karşılanması,
- İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,
- Onay vermeniz halinde, sitenin kullanımına ilişkin anonim istatistiklerin oluşturulması.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m. 5/2-ç), kanunlarda açıkça öngörülmesi (m. 5/2-a) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Sağlık verileriniz, KVKK’nın 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca; tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla sır saklama yükümlülüğü altındaki hekim tarafından işlenir.
Zorunlu olmayan çerezler ve analitik araçlar yalnızca açık rızanıza dayanılarak kullanılır; rızanızı dilediğiniz zaman “Çerez tercihleri” bağlantısından geri alabilirsiniz.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde;
- Sağlık Bakanlığı ve bağlı kuruluşlar, Sosyal Güvenlik Kurumu, vergi daireleri ve yargı mercileri gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Hizmet aldığımız muhasebe, bilgi teknolojileri ve barındırma hizmeti sağlayıcılarına,
- Tedaviniz için yönlendirildiğiniz sağlık kuruluşlarına ve laboratuvarlara
aktarılabilir. İnternet sitesi, sunucuları yurt dışında da bulunan bir içerik dağıtım ağı (Cloudflare, Inc.) üzerinden yayınlanmaktadır; siteyi ziyaret ettiğinizde oluşan teknik kayıtlar ile randevu talep formunun muayenehaneye e-posta olarak iletilmesi bu sağlayıcı üzerinden gerçekleşir. Yurt dışına aktarım KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde gerçekleştirilir. WhatsApp ile iletişime geçmeniz halinde mesajlarınız WhatsApp LLC / Meta Platforms, Inc. altyapısı üzerinden iletilir ve bu şirketlerin gizlilik politikaları geçerlidir.
6. Saklama süresi
Sağlık kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca, diğer veriler işleme amacının gerektirdiği süre ve yasal zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.